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엑셀 필터 기능 사용 후 원래 순서로 되돌리는 방법

pinopia11 2025. 3. 4. 15:03

필터를 사용한 후, 오름차순/내림차순 정렬을 하면 기존 데이터 순서가 변경됨
필터를 해제해도 원래 순서로 돌아가지 않음
기존의 데이터 순서를 유지하면서 필터를 사용하려면 어떻게 해야 할까?

📌 엑셀의 필터 기능을 사용할 때, 데이터를 원래 순서로 되돌릴 수 있는 방법을 아래에서 설명합니다!


✅ 1. 데이터 원래 순서 유지하는 방법 (순서 열 추가하기)

엑셀은 기본적으로 필터를 해제해도 한번 정렬된 데이터는 원래 상태로 자동 복구되지 않습니다.
👉 따라서, 필터를 사용하기 전에 원래 순서를 유지할 수 있는 "번호 열"을 추가하면 해결할 수 있습니다.

📌 해결 방법 (원래 순서 유지하는 방법)

1️⃣ 새로운 "순번" 열 추가하기

  • A열에 **"순번"**이라는 제목을 입력
  • 1부터 차례대로 번호를 입력한 후, 데이터 끝까지 채우기 (드래그하면 자동 채우기 가능)

2️⃣ 필터를 적용하고, 정렬하여 원하는 데이터 보기

  • 오름차순, 내림차순 정렬하여 데이터 분석

3️⃣ 필터 해제 후 원래 순서로 되돌리기

  • A열(순번)을 기준으로 다시 오름차순 정렬

📌 이 방법을 사용하면, 언제든지 "순번" 열을 기준으로 원래 데이터 순서를 복구할 수 있습니다.


✅ 2. 필터 사용 후 변경된 순서를 "Ctrl + Z (실행 취소)"로 되돌리기

✔ 필터를 적용하고 정렬(오름차순/내림차순)한 직후에는 "Ctrl + Z" (실행 취소)를 하면 원래 순서로 되돌릴 수 있습니다.
✔ 하지만 엑셀을 저장하거나 닫았다면 실행 취소가 불가능하므로, "순번 열 추가 방법"이 더 안전합니다.


✅ 3. 필터 사용 전 데이터 백업하는 방법 (자동 저장 활용)

필터를 사용할 때마다 원래 데이터를 유지하려면 자동 백업 기능을 활용하는 것이 좋습니다.

📌 해결 방법 (백업 파일 만들기)

1️⃣ 엑셀 파일을 "다른 이름으로 저장"하여 원본 유지
2️⃣ 또는 엑셀의 자동 저장 기능 활용

  • "파일 → 옵션 → 저장 → '자동 복구 정보 저장'을 1~5분으로 설정"

📌 이렇게 설정하면 필터 사용 후 문제가 발생해도 이전 상태로 복구할 수 있습니다.


🎯 결론 – 필터 후 원래 순서로 되돌리는 방법 정리

1. "순번" 열을 추가하여 원래 순서를 유지하고, 필터 해제 후 다시 정렬
2. 필터 사용 후 실수로 정렬했다면 "Ctrl + Z"로 실행 취소 가능 (단, 엑셀을 닫기 전까지만 가능)
3. 원본 데이터 백업을 위해 "자동 저장" 설정을 활성화하거나 "다른 이름으로 저장"하여 관리

📌 이 방법을 적용하면 필터 사용 후에도 데이터 순서를 쉽게 복구할 수 있습니다! 🚀